Avant un rendez-vous avec un expert-comptable
L’expertise comptable est une profession réglementée, dotée d’un Ordre et d’un code de déontologie. Voici ce qui encadre la relation, comment se passe un premier rendez-vous et ce que vous pouvez demander avant de signer une lettre de mission.
Ce qui est prévu
Le cadre
Le titre d’expert-comptable est protégé. Seules les personnes et sociétés inscrites au tableau de l’Ordre des experts-comptables peuvent l’utiliser et tenir, réviser ou attester des comptes pour le compte de tiers.
Le code de déontologie de la profession impose un contrat écrit avec le client : la lettre de mission. Elle définit ce que le cabinet fait, ce qu’il ne fait pas, à quel rythme, pour quels honoraires, et comment la mission prend fin.
L’expert-comptable est tenu au secret professionnel et à une assurance de responsabilité civile professionnelle.
Lorsque vous changez de cabinet, la déontologie organise le passage : le nouveau cabinet prend contact avec l’ancien, et les documents qui vous appartiennent vous sont restitués.
En général
Le premier rendez-vous
Le premier rendez-vous porte sur votre activité : sa forme juridique, son régime fiscal, son volume, ses salariés, ses outils actuels. Le cabinet cherche à mesurer le travail qu’il aura à faire.
Il porte ensuite sur la mission attendue. Tenue des comptes, révision, bilan et liasse, déclarations fiscales, paie, accompagnement à la création : chacune peut être comprise ou en option.
Le calendrier compte : la date de clôture de votre exercice, les échéances déjà proches, une reprise de dossier en cours d’année.
Le rendez-vous se conclut en général par un projet de lettre de mission, à relire avant de signer. Rien n’engage avant sa signature.
Ce qu’il demande
Les pièces
Le professionnel demande en général les pièces ci-dessous. Toutes ne s’appliquent pas à chaque situation. Aucune n’est indispensable au premier échange.
- Le Kbis ou l’avis de situation
- Les statuts
- Les derniers comptes annuels ou la dernière liasse
- La lettre de mission actuelle
- Les relevés bancaires professionnels
- Les déclarations fiscales et sociales récentes
À lui poser
Vos questions
Ces questions appellent des réponses factuelles. Un professionnel inscrit y répond sans difficulté.
- Qui sera mon interlocuteur au quotidien, et est-il lui-même expert-comptable ?
- Quelles missions la lettre comprend-elle, et lesquelles sont en option ?
- Sous quel délai les comptes annuels seront-ils produits après la clôture ?
- Quel outil utilisez-vous, et qui saisit quoi ?
- Comment se passe la fin de la mission, et à quel préavis ?
- Les honoraires sont-ils forfaitaires ou au temps passé, et que déclenche un supplément ?
Comment il est payé
Sa rémunération
Les honoraires sont libres et fixés dans la lettre de mission, au forfait ou au temps passé. Ils ne dépendent pas de vos résultats.
Une mission ponctuelle, une régularisation ou une reprise de dossier en retard donne souvent lieu à des honoraires distincts, précisés d’avance.
Un premier entretien est en général sans frais. Le cabinet le dit s’il en va autrement.
Questions fréquentes
Un comptable et un expert-comptable, est-ce la même chose ?
Non. Un comptable peut être salarié d’une entreprise ou d’un cabinet. Seul l’expert-comptable inscrit au tableau de l’Ordre peut tenir et attester les comptes de tiers en son nom.
Puis-je changer de cabinet en cours d’exercice ?
Oui. La lettre de mission fixe le préavis et les conditions de fin. Le nouveau cabinet prend contact avec l’ancien selon les règles de la profession, et vos documents vous sont restitués.
Que vérifier avant le rendez-vous ?
L’inscription au tableau de l’Ordre, au nom de la personne ou du cabinet, sur l’annuaire public de l’Ordre. La page « Vérifier un professionnel » y mène.
Sources
Cette fiche décrit un cadre et des usages. Elle ne remplace ni la lecture des textes cités ni l’avis d’un professionnel sur votre situation.